Успех проекта: один важный фактор
Об успешном, эффективном управлении проектами написаны без преувеличения горы литературы. И все мы прекрасно знаем, что у успеха проектов масса факторов, определяющих, удастся ли дело или нет.
Так, очевидно, что для эффективного достижения поставленных целей, нужно:
а) в первую очередь, собственно четкая постановка этих целей;
б) продуманный план;
в) хорошая идея в основе;
г) лидерские качества руководителя проектов, обеспечивающие качественное руководство;
д) и так далее, и тому подобное.
Однако здесь я хочу упомянуть только об одном факторе. Однако он важен не только и не столько для важных дядек, сидящих в огромных кабинетах. Ведь проЭкт - это всего лишь "дело", "предприятие", "воплощение задумки" и так далее.
То есть подобными делами мы занимаемся постоянно, едва ли не каждый день. И тема важна для всех без исключения.
Так вот. Этот фактор, который я упомянул, это - умение и способность относиться к начинаемому делу чуть более серьезно, чем он того заслуживает объективно. Верить в него чуть больше, чем это "необходимо-достаточно".
Наверное, не очень понятно, что я имею в виду. Поясню на примере.
Этот блог тоже можно назвать проектом. И начинал его я совсем несерьезно - достаточно посмотреть первые посты. Да и вести его начал на бесплатном домене и блогохостинге. Это и есть несерьезное отношение. Сейчас этот интернет-проект обрел кое-какую посещаемость и авторитет, можно бы развивать его дальше - к неплохим доходам и другим интересным возможностям. Но увы, технические ограничения мешают.
Если бы я сразу купил домен и хостинг, то все было бы гораздо легче. Сейчас подумываю - а может, и это не слишком серьезно? Может, лучше не мучиться с виртуальным хостингом, а сразу взять сервер в аренду? Сайт на арендованном сервере - это уже серьезно. Ну в любом случае, буду переезжать на новый домен - аккуратненько.
Возвращаясь к общим закономерностям, выведем следующее правило:
Для успеха вашего проекта очень полезно порой его переоценить, поверить в него "с лихвой", с избытком. Относитесь к своим делам как можно серьезнее!
Успехов!
Залог успеха вашего дела
Что позволяет нам добиваться успеха в осуществлении своих, как сейчас модно говорить, проЭктов (проект – это все что угодно, начиная от блога до предвыборной кампании президента. Раньше говорили просто «дело»)? В чем залог успеха?
Правильно, в планировании.
А если совсем правильно, то в том, что нужно сделать еще раньше, чем планирование. Сейчас я напишу ужасную банальность, незнание которой каждый день приводит к миллиардным потерям.(Знаю парочку бизнесменов, которые, приступая к делу, просто приступают к делу.=))) И прогорают чуть ли не через раз)
Залог успеха проекта – это четкое представление о его назначении и уникальности.
На самой первой стадии нужно ответить себе на несколько вопросов.
Например, таких:
1. Что тебе даст этот проект (если все пойдет идеально)?
-через месяц
-через три
-через полгода
-по завершению
2.Когда проект будет полностью реализован?
3. Что от тебя потребуется для этого проекта?
4. Можно ли достичь результата более простым путем?
5. Содержит ли этот проект нечто новое, креатив, который позволит тебе добиться успеха или это просто работа?
Я делаю это с помощью таблички: в первом столбце вопросы - во втором ответы.
Не утверждаю, что такая схема – идеальна. Возможно, стоит подумать еще над некоторыми вопросами. Однако я пользуюсь именно ей, не пытаясь охватить сразу все аспекты проекта.
Главная ценность именно этого списка вопросов – то, что первые пункты очевидны (отвечая на них, «входишь в тему») и сложность вопросов увеличивается постепенно. Так, не торопясь, мы подходим к главному – последнему – вопросу.
Зачастую на него сразу ответить не удается. Тогда я откладываю табличку на пару дней.
Но никогда не берусь за дело, пока не найду ответ. Потому что креатив, как я уже писал в Как стать более креативным, очень важен в любом деле. Можно сказать, это еще один залог успеха.
Заполненная табличка станет фундаментом проекта.
Вот только несколько ее применений:
- запись проекта на будущее. Если сейчас нет времени, в таблице ваши идеи сохранятся гораздо лучше, чем в памяти
- основа для дальнейшего детального планирования
- «документ» для обсуждения, презентации проекта возможным партнерам
И так далее.
Итак, на заметку:
Приступая к какому-то делу, вы должны «видеть картинку», зримо, четко представлять его основные стороны и результаты.
Используйте систематизированные вопросы. Ответы на них не только дадут вам четкое виденье, но и помогут в будущем.
И не забываем, что залог успеха – в креативе! Чтобы сделать хорошо, нужно сделать по-другому(с) (возможно, и не моя фраза=))).
Еще в тему: Создаем проекты, экономя время
Всем удачи!
Создаем проекты, экономя время
Стоит позаниматься пару делами (то есть чем угодно, что приносит выгоду: общественная деятельность, бизнес, политика), как коренным образом меняется мышление. Новые идеи так и роятся, так и хочется набросится на десяток дел…
Конечно же, это глупо. Просто не хватит сил и времени. Работать нужно качественно, неторопливо и с удовольствием
Однако негоже и бросать хорошие идеи. (Плохих идей, кстати, вообще нет. Все дело в том, насколько серьезен подход к ним.)
Я делаю вот как.
У меня на рабочий стол выведен ярлык документа, куда я кратко записываю возникшую идею и…
И пока все.=)
Потом идея обрастает деталями – сама по себе. Просто висит себе на столе файлик, у меня взгляд за него иногда зацепляется и я дописываю еще пару соображений. Сначала это только мысли, потом (опять же – мимоходом!) добавляются имена возможных партнеров, неожиданно выплывают ресурсы, которыми можно воспользоваться ну почти что бесплатно. И вот проходит несколько месяцев, может, полгода – а документ превращается скопление полезнейшей информации. Я тщательно читаю его, привожу в пристойный вид и потихоньку начинаю реализовывать. Времени уходит всего ничего.
Кроме экономии времени такая постепенная обработка идей позволяет иметь в резерве сразу много проектов. Кто знает, что будет актуальным и прибыльным через пару месяцев? А имея десяток-другой наработок вы всегда будете во всеоружии. На крайний случай можно просто продать проект. И тут же начать исподволь готовить новый.
Наверное, еще важнее то, что не приходится глушить свою способность генерировать работающие, прибыльные идеи. Наоборот, мы постоянно ее развиваем (а еще тренируем внимание на отлов ценной информации). Разве не это наш ценнейший ресурс?
Итак:
Фиксируем все идеи, которые приходят в голову.
Оставляем их на видном месте и совершенствуем/дорабатываем когда это удобно, мимоходом.
В удобный момент вытаскиваем из загашника и срываем все лавры!
P.S. Очень часто нужная информация приходит из Сети. Поэтому в последнее время перехожу с плотно утыканного ярлыками рабочего стола на блокнот Гугла. Очень удобно – можно сохранять инфу, не вылезая из браузера. (Чтобы пользоваться блокнотом, нужно завести на Гугле почту и на вкладке «мои продукты» добавить блокнот).